СК Согласие

Рекомендательное письмо

В 2011 году в Страховой компании «Согласие» было принято решение о внедрении комплексной системы учета кадров, расчета заработной платы и связанных налогов. Среди систем, представленных на российском рынке, было выбрано решение на базе 1С:8 «Зарплата и управление персоналом».
В качестве команды по внедрению данного информационного решения была выбрана проектная команда из компании «АДС-Софт».

В рамках проекта по внедрению системы, была создана единая информационная база для служб кадрового учета и расчета заработной платы в 76-ти филиалах Компании, в которых работает более 4 тыс. штатных сотрудников и более 10 тыс. агентов-физических лиц. Были достигнуты поставленные перед проектом задачи по автоматизации кадрового делопроизводства, расчету заработной платы и налогов, а именно:

• Упрощено администрирование кадрового учета и расчета заработной платы со стороны головного офиса Компании, благодаря использованию унифицированных бизнес-процессов и правил, установленных в новой системе, а также благодаря ведению учета в единой базе данных.

• Расчет налогов на агентов-физических лиц интегрирован с единой страховой системой, что позволило избежать двойного ввода данных в учетные системы, как следствие, снизить трудозатраты, количество ошибок и время, необходимое для обработки данных.

• Поддержка системы консолидирована на уровне головного офиса, что значительно повысило ее качество, скорость внесения необходимых изменений и снизило стоимость поддержки.

• Значительно повышена прозрачность расчетов показателей, как для штатных сотрудников, так для агентов-физических лиц, что привело к снижению количества внутренних запросов по расшифровке расчетов и налоговых рисков, связанных с ошибками в расчетах.

• Автоматизирован процесс перечисления заработной платы и налогов, что снизило трудозатраты соответствующих подразделений.

• Разработаны различные отчетные формы, позволяющие Компании оперативно получать разнообразные данные по кадровому учету и расходам на заработную плату в различных аналитиках.

• Повышен уровень конфиденциальности личной информации штатных сотрудников, их размера заработной платы.

Исходя из результатов проекта страховая компания «Согласие» может рекомендовать «АДС-софт» как профессиональную и компетентную компанию в области внедрения продуктовых решений на базе 1С:8.

Особенно отмечаем следующие черты проектной команды «АДС-софт», которые имели решающие значение для успеха проекта:

• нацеленность на конечный результат;
• хорошее знание продукта;
• умение находить не шаблонные решения;
• гибкость и незабюрократизированность принятия решений;
• сплоченность проектной команды;
• открытость в работе с сотрудниками заказчика.

Считаем, что компания «АДС-софт» оправдала возложенные на нее ожидания и проявила ответственным и надежным партнером.

Шумилова Ю.Ю.
Зам. генерального директора по финансам - главный бухгалтер
04.03.2013г.